Servicios informáticos en Balvanera

Digitalización de documentos

Llevamos sus documentos en papel al mundo digital.

Ya sean los documentos históricos o los actuales, contar con la información digitalizada permite optimizar los recursos y mejorar la toma de decisiones.
La digitalización de documentos brinda accesibilidad en segundos desde cualquier parte del mundo y en cualquier dispositivo, volviendo los procesos mucho más ágiles y permitiendo la generación de flujos de trabajo eficientes

¿Cómo es el proceso?

Ya sea in house o en nuestro laboratorio de digitalización y escaneo, ponemos a disposición los recursos humanos y tecnológicos para digitalizar los documentos, procesar e indexar la información y devolver el material físico junto con el digital.
El material digitalizado puede ser importado a los sistemas de gestion documental del cliente, sharepoint, drive o el soporte que este precise.

Preparación de los legajos para proceder a la digitalización.

Digitalización y escaneo de toda la documentación

Control de calidad con verificación y auditoría de las imágenes

Indexación mediante asignación de palabras clave para facilitar su posterior uso

Disponibilización de los documentos escaneados ya sea en un gestor documental, la nube, servidor o material magnético

Rearmado de legajos físicos para su devolución

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Los beneficios de la tercerización de documentos

Información precisa y al instante

Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.
Reducción de costos mensuales
Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas. Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:
- Recuperar espacios físicos para transformarlos en nuevas áreas de trabajo
- Tiempo de los recursos humanos en la búsqueda y relación documental
- Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
- Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
- Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios
Colaboración y optimación de sus procesos

Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de su empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata. Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos. Todas los colaboradores de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.
Hosting de documentos y tecnología
Logística del servicio

Servicio escaner aéreo

Regidat SRL sigue sumando tecnología para hacer mas simple el trabajo de nuestros Clientes y seguir brindando soluciones en un mundo cada vez más digital.

Servicio de Escaner aéreo el cual le permite pasar a formato digital todo tipo de libros (contables, actas,etc) como así también toda aquella documentación con anillados, archivadores, encuadernados, en carpeta tipo bibliorato, etc.

Además podrá pasar a formato digital todo tipo de documentación en formato rígido (como ser credenciales, DNI, pasaportes) a un formato Digital y llevar siempre a mano en su tablet, smartphone, enviar por mail o cualquier otro requerimiento que necesite el formato digital de la documentación.

Digitalizamos de sus revistas institucionales o de colección a todo color con óptima resolución.

Lectura de código de barras y organización en documento XLS editable con imagen incluida del producto para un óptimo control de sus productos.

Digitalización de planos y bocetos.